Отчет «Заказанные услуги»

• Как настроить вид таблицы
• Как сформировать отчет по заказанным услугам
• Экспорт в Excel (XLSX)
• Действия с заказами
• Особенности работы раздела «Заказанные услуги»

Новый раздел «Заказанные услуги» в личном кабинете TravelLine помогает управлять почасовыми услугами и анализировать спрос на них. Вся информация о забронированных услугах собрана в одном месте. Это позволяет планировать загрузку сотрудников, распределять ресурсы и автоматизировать рабочие процессы.

Раздел «Заказанные услуги» решает задачи сотрудников разных уровней — от управляющих до администраторов.

• Управляющим отелей и комплексов раздел помогает анализировать спрос на услуги, отслеживать выручку, а также оценивать загрузку ресурсов и персонала. Это позволяет принимать обоснованные управленческие решения и оптимизировать бизнес-процессы.
• Администраторам спа, банных комплексов и активностей инструмент упрощает ежедневную работу: можно быстро сформировать расписание для мастеров или инструкторов, контролировать предстоящую загрузку и заранее планировать закупку необходимых расходных материалов.
• Администраторам службы приема и размещения раздел дает возможность в один клик получить список всех заказанных услуг на выбранную дату и оперативно передать информацию в соответствующие подразделения — ресторан, спа, прокат или банный комплекс, чтобы сотрудники успели подготовиться к приезду гостей.

Как настроить вид таблицы

В личном кабинете TravelLine в разделе «Услуги» на странице «Заказанные услуги» отображаются только почасовые услуги.

Каждая строка в таблице соответствует одной заказанной услуге. В таблице отображаются следующие параметры:

• Заказанная услуга — название услуги.
• Дата оказания — дата, время начала и окончания услуги.
• Количество гостей — итоговое число гостей, включая дополнительных.
• Стоимость — общая стоимость услуги с учетом времени и дополнительных гостей в валюте средства размещения.
• Заказчик — ФИО гостя, оформившего заказ.
• Контакты заказчика — номер телефона и электронная почта гостя. Если данных нет, отображается прочерк.
• Номер заказа — уникальный номер заказа.
• Статус заказа — текущий статус заказа, например, «Активный» или «Отмененный».
• Дата заказа — дата оформления (бронирования) услуги.
• Источник заказа — канал, из которого поступил заказ.
• Место — название забронированного ресурса, например, беседка, кабинет, корт и т.д.
• Оборудование — название забронированной техники или инвентаря.
• Сотрудник — имя и фамилия специалиста, оказывающего услугу, например, массажист, инструктор.
• Бронирование проживания — номер бронирования проживания, если услуга связана с проживанием.

Вы можете гибко настраивать отображение колонок. Для этого:

1. В правом верхнем углу над таблицей нажмите кнопку «Вид».

2. В открывшемся окне отметьте галочками колонки, которые должны отображаться на экране, или снимите отметки со второстепенных.

Примечание. Колонки «Заказанная услуга», «Дата оказания», «Номер заказа» и «Дата заказа» отображаются всегда, их нельзя отключить.

3. При необходимости вернуться к стандартному виду нажмите «Сбросить по умолчанию».

4. Нажмите «Применить» — таблица мгновенно перестроится.

Как сформировать отчет по заказанным услугам

По умолчанию на странице «Заказанные услуги» применяется фильтр по дате оказания услуги на семь дней вперед, начиная с текущей даты.

1. Выберите нужные даты оказания или бронирования услуги в календаре в верхней части экрана и нажмите «Найти».

2. Чтобы посмотреть все заказы без привязки к датам, поставьте галочку «По всем заказам».

3. Используйте фильтры над таблицей, чтобы сформировать список услуг для отчета:

• Статус: активные или отмененные заказы.
• Услуга: выбор конкретных услуг. В списке отображаются активные и неактивные услуги.
• Ресурсы (Место, Оборудование, Сотрудник): выбор объектов, инвентаря и сотрудников для составления отчета.
• Валюта: влияет на отображение цен и итоговой суммы в отчете.

Примечание. Все выбранные вами фильтры сохраняются на уровне вашего пользователя — при следующем входе в раздел вам не придется настраивать их заново.

4. Воспользуйтесь полем «Найти», чтобы отыскать необходимый заказ по следующим параметрам:

• Номер заказа услуги,
• Номер бронирования проживания,
• ФИО заказчика.

Примечание. Поиск работает в том числе по данным из скрытых колонок. Например, если при настройке вида таблицы у вас отключена колонка «Заказчик», но вы введете в строку поиска ФИО гостя, все связанные с ним заказы будут найдены.

Экспорт в Excel (XLSX)

Для создания собственных отчетов, сравнения периодов продаж или передачи расписания сотрудникам:

1. Настройте нужные фильтры по датам, статусам или сотрудникам.

2. Нажмите кнопку «Экспорт в XLSX» в верхнем правом углу.

3. Файл со всеми примененными фильтрами и настроенными колонками автоматически скачается на ваше устройство и будет выглядеть так:

Действия с заказами

Вы можете посмотреть данные по заказанной услуге, если в таблице нажмете на название заказанной услуги или в колонке «Действие» выберите «Открыть».

Справа откроется боковая панель с детальной информацией о заказе. В окне заказа первой в списке услуг будет отображаться та, которую открыли из таблицы.

Примечание. Данные заказа доступны только для просмотра. При нажатии на номер бронирования проживания в новой вкладке откроется:

• Карта брони — если у провайдера подключена шахматка WebPMS;
• Отчет по броням (с фильтром по этой брони) — если у провайдера настроена интеграция с АСУ.

Особенности работы раздела «Заказанные услуги»

1. В строках таблицы всегда фиксируются те названия услуг и ресурсов, которые были актуальны на момент совершения бронирования. Если вы переименовали услугу в справочнике, старые заказы в таблице сохранят свои исторические названия. При фильтрации по услуге в таблице отобразятся все заказы услуги ( с актуальным и старым названием.

2. Строка «Всего услуг» под фильтрами рассчитывает сумму всех отфильтрованных услуг в валюте личного кабинета.