Отчет «Отчет в ОГиМ» автоматизирует сбор данных для отправки сведений об иностранных гостях в Отдел по гражданству и миграции (ОГиМ) Республики Беларусь.
Кому доступен отчет
Отчет доступен всем средствам размещения с шахматкой TL: WebPMS, которые находятся на территории Республики Беларусь.
Информация в отчете
Отчет находится в разделе «Управление отелем» → «Статистика и отчеты» → «Отчеты общего назначения».
В него попадают только гости, по бронированиям которых оформлено заселение. Если бронирование было создано, но заселение в TL: WebPMS не оформлено, гость в отчет не попадает.
Доступны два фильтра:
- Период поиска — по умолчанию подставляется дата предыдущих суток. Даты можно изменить.
- Фильтр «Все граждане» позволяет выбрать одну из групп:
- Все граждане;
- Граждане Республики Беларусь;
- Иностранные граждане.
Показатели в отчете:
- № п/п — порядковый номер строки;
- № комнаты — номер комнаты, в которую заселен гость;
- ФИО — фамилия, имя и отчество гостя;
- Пол — пол гостя;
- Гражданство — страна гражданства;
- Дата рождения — дата рождения гостя;
- № паспорта — серия и номер паспорта;
- Срок действия паспорта;
- Тип визы — заполняется вручную после скачивания файла отчета;
- № визы — заполняется вручную после скачивания файла отчета;
- Миграционная карта — заполняется вручную после скачивания файла отчета.
Как скачать отчет
Чтобы скачать данные в формате Excel-файла, сформируйте отчет с нужными фильтрами и нажмите кнопку «Экспорт в XLS». Структура и данные в файле полностью соответствуют отображению на экране.