Раздел «Календарь» в личном кабинете TravelLine помогает вести учет почасовых услуг, которые средство размещения предлагает гостям: бронирования спа, конференц-залов, аренда оборудования или записи к специалистам.
Календарь показывает занятость персонала, помещений и инвентаря на временной шкале, что позволяет контролировать загрузку и избегать перебронирований.
Почасовые услуги, которые забронировали гости на сайте, сохраняются в личном кабинете TravelLine в разделе «Услуги» → «Календарь».
Календарь работает в двух режимах:
- «Часы»;
- «Дни» — выбран по умолчанию.
В календаре по вертикали расположены ресурсы (места, сотрудники, оборудование), по горизонтали — временная шкала. В ячейках календаря находятся карточки заказов. Каждая карточка — забронированная гостем услуга.
Фильтры и переключение режимов
При работе с календарем вам доступны следующие фильтры:
- Места / Сотрудники / Оборудование / Общий вид — переключайтесь между вкладками, чтобы видеть в календаре только нужный тип ресурса.
- Фильтр по ресурсу (места, сотрудники, оборудование) — показывает заказы только с выбранным ресурсом.
- Специализации — отображает заказы с услугами, которые оказывают сотрудники с выбранной специализацией.
- Услуги — показывает заказы только с выбранными услугами.
- Статусы ресурса — отображает только активные или неактивные ресурсы.
- Часы / Дни — переключайте масштаб календаря: почасовой вид или обзор на несколько дней.
Карточка заказа
Нажмите на любую ячейку с забронированной услугой в календаре, чтобы открыть карточку заказа.
Карточка заказа содержит:
- название услуги,
- дату и время оказания,
- стоимость услуги,
- ресурсы услуги (место, оборудование, сотрудник),
- заказчика — имя гостя (ФИО),
- номер бронирования,
- номер заказа,
- дату создания заказа,
- источник заказа,
- статус заказа,
- итоговую стоимость (всего).
Примечание:
- Если гость забронировал несколько почасовых услуг вместе с проживанием, они будут отображаться в карточке заказа.
- Если в ресурсе на одно время создано несколько бронирований, будут отображаться только первые два и кнопка «+ N заказов».
Из карточки услуги можно перейти к бронированию в разделе «Отчеты по броням», если нажать на номер бронирования.
Особенности
- В календаре доступен только просмотр почасовых услуг. Редактирование и удаление услуги недоступно.
- Недоступно редактирование бронирования с проживанием и почасовыми услугами в разделе «Отчеты по броням».