Статьи расхода — это затраты средства размещения, которые выбираются при оформлении расхода в модуле «Финансовый учет». Справочник доступен только при работе с этим модулем.
К статьям расходов могут относиться оплата услуг подрядчиков, хозяйственные нужды, возвраты по бронированиям, а также компенсации и комплименты гостям.
Справочник «Статьи расходов»
Справочник «Статьи расходов» находится в разделе «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Справочники».
Здесь вы можете создать новую статью расхода или установить элемент по умолчанию. Статья «Возврат по бронированию» создается автоматически — она отмечена иконкой-замочком, ее нельзя удалить.
Как добавить статью расхода
1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Справочники» → справочник «Статьи расходов».
2. Нажмите кнопку «Добавить новый элемент».
3. В открывшемся окне настройте:
- Название — поле для ввода наименования статьи расхода.
- Статус активности — значение «Активен» обеспечивает доступность статьи для выбора в модуле «Финансовый учет».
- Комментарий — поле для внесения дополнительных примечаний и пояснений к статье расхода при необходимости. Комментарий отображается только в справочнике.
- Элемент по умолчанию — установка галочки в пункте «Сделать элементом по умолчанию в справочнике "Статьи расходов"» позволяет автоматически выводить эту статью первой в списке при создании расхода в модуле «Финансовый учет».
4. Сохраните изменения, нажав «Применить» и «Сохранить» вверху страницы.
Примечание. В справочнике стоимость не настраивается. Стоимость указывается вручную при оформлении расхода в модуле «Финансовый учет».