Статьи доходов — это услуги или товары, которые выбираются при оформлении прихода в модуле «Финансовый учет». Справочник доступен только при работе с этим модулем.
Справочник «Статьи доходов»
Справочник «Статьи доходов» находится в разделе «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Справочники».
Здесь вы можете создать новую статью дохода или изменить элемент по умолчанию. Статьи «Проживание», «Питание», «Прочие услуги» и «Штрафы» создаются автоматически — они отмечены иконкой-замочком, их нельзя удалить.
Как добавить статью дохода
1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Справочники» → справочник «Статьи доходов».
2. Нажмите кнопку «Добавить новый элемент».
3. В открывшемся окне настройте:
- Название — поле для ввода наименования статьи дохода.
- Статус активности — значение «Активен» обеспечивает доступность статьи для выбора в модуле «Финансовый учет».
- Комментарий — поле для внесения дополнительных примечаний и пояснений к статье дохода при необходимости. Комментарий отображается только в справочнике.
- Элемент по умолчанию — установка галочки в пункте «Сделать элементом по умолчанию в справочнике "Статьи доходов"» позволяет автоматически выводить эту статью первой в списке при создании прихода в модуле «Финансовый учет».
4. Сохраните изменения, нажав «Применить» и «Сохранить» вверху страницы.
Примечание. В справочнике стоимость не настраивается. Стоимость указывается вручную при оформлении прихода в модуле «Финансовый учет».
Как изменить элемент по умолчанию
Элементом по умолчанию установлена статья «Проживание» — это значит, что при добавлении нового прихода в модуле «Финансовый учет» она будет отображаться первой в списке.
Чтобы изменить элемент по умолчанию:
1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Справочники» → справочник «Статьи доходов».
2. Нажмите на название нужной статьи.
3. В открывшемся окне поставьте галочку «Сделать элементом по умолчанию в справочнике "Статьи доходов"».
4. Сохраните изменения, нажав «Применить» и «Сохранить» вверху страницы.