- Как включить возможность отправки цен и ограничений
- Как передавать цены и ограничения в АСУ
- Настройки в АСУ
- Настройки в TravelLine
- Действия с тарифом при синхронизации
- Редактирование тарифа
- Обновление тарифа в АСУ
- Отключение синхронизации
- Удаление тарифа
- Как отправляются данные в АСУ
- Работа с наследуемыми тарифами
- Работа с динамическими тарифами
- Работа с относительным ценообразованием в тарифе
- Синхронизация детских размещений
В личном кабинете TravelLine в разделе «Синхронизация тарифов с АСУ» вы можете добавлять тарифы для синхронизации Платформы TravelLine с вашей АСУ и передавать цены и ограничения.
Обратите внимание:
- Для синхронизации доступны самостоятельные, наследуемые, динамические тарифы и тарифы с относительным ценообразованием.
- Для синхронизации недоступны комбинированные тарифы (Rate Mix), санаторные тарифы и тарифы с типом «Бесплатные ночи».
Как включить возможность отправки цен и ограничений
Обратитесь в техподдержку TravelLine на [email protected] с просьбой добавить возможность отправки цен и ограничений в разделе «Интеграция с АСУ» → «Основные настройки». В запросе укажите ID объекта и логин пользователя, который будет добавлять тарифы для синхронизации.
Как передавать цены и ограничения в АСУ
1. В АСУ Opera выполните необходимые настройки для цен и ограничений.
2. В личном кабинете TravelLine включите синхронизацию тарифов с АСУ.
Настройки в АСУ
1. Для цен активируйте настройки OXI интерфейса:
- KEEP RATE HEADER PKG - Y
- RATE DETAIL MESSAGE HANDLING - REMOVE
- RATE EXTERNAL LOCKED YN - Y
2. Для ограничений в OXI Interface Parameters включите RESTRICTION CODES — выставить все ограничения.
Настройки в TravelLine
1. Перейдите в раздел «Интеграции с АСУ» → «Основные настройки». На вкладке «Настройка синхронизации» в пунктах «Цены на размещение» и «Ограничения» выберите «Доставлять в АСУ». Сохраните изменения.
Чтобы выбрать, какие типы размещений передавать из TravelLine в АСУ Opera нажмите на «Выбрать размещения» → «Все».
Эта настройка необходима, если средство размещения не хочет передавать, например, детские размещения или дополнительные взрослые места. В этом случае выберите типы размещений, которые будут передаваться в АСУ Opera.
По умолчанию отмечены все типы размещений. Чтобы исключить тип размещения снимите галочку напротив него и сохраните изменения.
Обратите внимание. Одноместное размещение всегда отмечено и недоступно для редактирования, так как его выгрузка обязательна для АСУ Opera.
После этого в меню личного кабинета TravelLine появится новый раздел «Синхронизация тарифов с АСУ», который позволит передавать данные по тарифам из личного кабинета TravelLine в вашу АСУ.
Обратите внимание. При включении настройки прием цен и ограничений из АСУ прекращается, но доступность и цены на услуги из АСУ принимаются в TravelLine.
2. В разделе «Синхронизация тарифов с АСУ» добавьте тариф для синхронизации.
Откроется окно «Создание тарифа синхронизации».
3. Выберите тариф в TravelLine.
Обратите внимание. Если вы хотите добавить новый тариф, сначала создайте его в АСУ, а затем выберите тариф в TravelLine, который хотите с ним связать для синхронизации. Если в раскрывающемся списке нет нужного тарифа, активируйте его в разделе «Тарифы».
Для тарифа, у которого есть сопоставление с АСУ, отобразится код тарифа и данные по нему. Нажмите «Продолжить».
Обратите внимание. Параметры тарифа берутся из справочника «Тарифные планы» и не редактируются. Изменить параметр можно только в АСУ Opera.
4. Откроется второе окно настроек, где можно привязать пакеты (услуги) к категориям номеров. Код пакета будет отправлен в тариф в RateDetails в каждый период с этой категорией. Это нужно, чтобы, например, разделить услуги питания гостей из разных категорий номеров.
Доступностью пакетов необходимо управлять в АСУ Opera. Пакет, который настроен в TravelLine, всегда добавляется к категории, независимо от периода действия пакета.
После настройки сопоставлений, нажмите «Продолжить».
5. Откроется окно «Сохранение и отправка нового тарифа» с параметрами, которые будут переданы в АСУ. Проверьте данные и нажмите «Создать и синхронизировать».
После этого статус тарифа в таблице изменится на «Синхронизируется».
Синхронизация между TravelLine и АСУ Opera занимает в среднем 1,5 минуты. После ее завершения статус изменится на «Включена».
Обратите внимание. С момента включения синхронизации вы можете изменить цены в тарифах только в личном кабинете TravelLine в разделе «Управление номерами» → «Тарифы». Если вы измените цены вручную в АСУ Opera, может возникнуть рассинхронизация данных.
По кнопке «Вид» вы можете настроить отображение данных в таблице тарифов для синхронизации.
В открывшемся окне отметьте необходимые параметры и нажмите «Сохранить».
Действия с тарифом при синхронизации
При синхронизации вы можете:
- Редактировать тариф,
- Обновить тариф в АСУ,
- Отключить синхронизацию,
- Удалить тариф.
Редактирование тарифа
По кнопке «Действие» → «Редактировать» откроется страница тарифа.
На странице вы можете:
- Обновить тариф в АСУ,
- Включить/выключить синхронизацию.
Обновление тарифа в АСУ
Обновление в АСУ доступно для одного тарифа:
- в таблице по кнопке «Действие»;
- на странице редактирования тарифа.
Чтобы обновить все тарифы на странице синхронизации тарифов нажмите кнопку «Обновить тарифы в АСУ».
Мы рекомендуем обновлять все тарифы, если:
- интеграция не работала некоторое время,
- вы заметили рассинхронизацию данных между TravelLine и АСУ Opera.
Отключение синхронизации
Отключить синхронизацию вы можете:
- в таблице по кнопке «Действие»;
- с помощью переключателя на странице редактирования тарифа.
Обратите внимание. Если отключить синхронизацию, данные перестанут обновляться в реальном времени и все изменения, которые вы внесете в тарифе в TravelLine, не будут передаваться в АСУ. В таблице статус синхронизации изменится на «Отключена».
При необходимости вы можете снова включить тариф.
В окне «Включение синхронизации с АСУ» выберите, как передавать данные по тарифу в АСУ:
- Обновить полностью, тогда все данные по тарифу за все время будут отправлены заново.
- Отправлять только новые изменения после включения.
После повторного включения синхронизации мы рекомендуем запустить полную синхронизацию.
Удаление тарифа
Чтобы удалить тариф, в таблице тарифов для синхронизации нажмите «Действие» → «Удалить».
Если удалить тариф, синхронизация тарифа с АСУ будет остановлена и данные по нему не будут отправляться.
Как отправляются данные в АСУ
После настройки синхронизации цены и ограничения по тарифу отправляются в АСУ Opera в режиме реального времени.
Если тариф сопоставлен впервые, то TravelLine выгружает в АСУ Opera:
- Цены в прошлом (700 дней) и в будущем (2 года).
- Ограничения в будущем (2 года).
Работа с наследуемыми тарифами
Есть две схемы работы с отправкой данных наследуемых тарифов:
1. В АСУ Opera создайте тариф с правилами наследования как в TravelLine. Для синхронизации в личном кабинете TravelLine добавьте самостоятельный тариф (родительский) к самостоятельному тарифу в АСУ Opera.
Обратите внимание. При выборе этой схемы, вы не сможете установить ограничения в тарифе-наследнике из TravelLine, так как для синхронизации добавляется только самостоятельный тариф. Ограничения в тарифах-наследниках в АСУ Opera необходимо устанавливать вручную.
2. В АСУ Opera создайте несколько самостоятельных тарифов и сопоставьте с тарифами-наследниками в TravelLine. Для синхронизации в личном кабинете TravelLine добавьте самостоятельные и наследуемые тарифы. В этом случае цены и ограничения будут приходить из тарифов-наследников TravelLine в самостоятельные тарифы в АСУ Opera.
Работа с динамическими тарифами
Есть две схемы работы с динамическими тарифами:
1. Динамический тариф с тарифами-источниками настраивается в TravelLine. В АСУ Opera нужно создать один тариф, который будет принимать цены из динамического тарифа.
2. Динамический тариф с тарифами-источниками настраивается в АСУ Opera. В этом случае, тарифы-источники цен для динамического тарифа должны быть созданы в АСУ Opera как самостоятельные тарифы, в которые TravelLine выгружает цены.
Работа с относительным ценообразованием в тарифе
Отправка цен в АСУ Opera работает также с тарифами с относительным ценообразованием. В TravelLine можно создать тариф, в котором затем настроить формулы расчёта. Пересчет цен происходит на стороне TravelLine, после чего цены отправляются в АСУ Opera.
Обратите внимание. Обязательно должна быть установлена цена за одноместное размещение. Если одноместное размещение не будет проставлено, цены на этот период в АСУ не отправятся.
Пока тариф с относительным ценообразованием не настроен до конца, его не следует синхронизировать с АСУ Opera, потому что в ненастроенном тарифе могут отсутствовать цены.
Более подробно с процессом настройки относительного ценообразования можно ознакомиться в статье «Относительное ценообразование».
Синхронизация детских размещений
Чтобы настроить отправку детских цен, перейдите в раздел «Интеграция с АСУ» → «Основные настройки» → «Особенности интеграции». Поставьте галочку в пункте «Использовать цены по детским возрастным категориям».
Как работает эта настройка:
- Если галочка поставлена, TravelLine отправит цены согласно возрастным диапазонам. В АСУ Opera есть три возрастных диапазона, в которые TravelLine может отправить цены: сначала цену за основное детское размещение, а если его нет — цену за детское дополнительное место.
- Если галочка не поставлена, TravelLine отправляет цену детского размещения из первого диапазона: как правило это цена за основное детское размещение, если его нет — то цену детского дополнительного места. В АСУ Opera это складывается в первый возрастной диапазон.