Приказом Росстата № 368 от 31.07.2023 утверждена форма федерального статистического наблюдения 1-КСР (основные индикаторы) «Сведения о деятельности коллективного средства размещения». Отчет сдают владельцы коллективных средств размещения (за исключением субъектов малого предпринимательства) с 1-го по 5-й день после отчетного месяца. Необходимость сдачи отчета можно проверить на сайте Росстата.
Если ваше средство размещения обязано сдавать годовую форму 1‑КСР, вы можете прочитать инструкцию по ее формированию в статье «Годовой отчет 1-КСР в TL: WebPMS».
Обратите внимание. Разделы 1–3 содержат данные за выбранный отчётный месяц. Разделы 4–5 заполняются данными исключительно при формировании отчетов за март, июнь, сентябрь и декабрь и содержат данные за все три месяца квартала — в остальных месяцах эти разделы остаются пустыми.
Как сформировать отчет
1. Откройте страницу «Статистика и отчеты» в разделе «Управление отелем» и выберите в отчетах общего назначения отчет «1-КСР»:
2. Для формирования ежемесячного отчета на вкладке «Ежемесячный отчет» нажмите кнопку «Новый отчет»:
Выберите из списка год и месяц, за который нужно получить данные, и нажмите кнопку «Сформировать». По умолчанию выбирается прошедший месяц.
Формирование отчета может занять несколько минут.
Пока данные по отчету выбираются, его статус будет «Формируется»:
Когда отчет будет готов, его статус станет «Доступен к скачиванию»:
Как скачать отчет
Чтобы скачать отчет, кликните на его наименование:
Скачать отчет также можно через кнопку «Действие», выбрав «Скачать»:
Отчет автоматически будет скачан и сохранится в папке «Загрузки»:
Для перерасчета данных в отчете выберите действие «Обновить»:
Удалить отчет можно, выбрав действие «Удалить»:
Данные в отчете
Отчет скачивается в формате *.xlsx. Данные в отчете представлены по форме, утвержденной приказом Росстата от от 28.07.2025 N369. Все данные в отчете можно редактировать.
1. На первой странице («Титульный лист») заполнены основные реквизиты средства размещения.
Как заполняются поля в титульном листе:
- Месяц и год — указаны выбранные при формировании отчета месяц и год. Для квартального отчета указывается последний месяц выбранного квартала: март, июнь, сентябрь, декабрь.
- Наименование средства размещения — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Общие настройки» → поле «Название».
- Почтовый адрес средства размещения — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Общие настройки» → «Адрес».
- Наименование отчитывающейся организации — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Банковские реквизиты» → «Наименование юр. лица».
- Почтовый адрес отчитывающейся организации — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Банковские реквизиты» → «Юридический адрес».
- Код формы по ОКУД — в этом поле всегда указывается значение «0609407».
- Код отчитывающейся организации по ОКПО — значение берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Банковские реквизиты» → «ИНН».
2. На второй странице отчета заполнены общие сведения о средстве размещения.
- Тип средства размещения (СР) — средство размещения заполняет самостоятельно.
- Период функционирования — средство размещения заполняет самостоятельно.
- Категории средства размещения (СР) — берется из раздела «Настройки гостиницы» → «Описание, фото и удобства» → вкладка «Количество звезд», и напротив нужного варианта устанавливается «1».
Если звездности нет, средство размещения самостоятельно заполняет строки 125 — если входит в реестр объектов классификации в сфере туристской индустрии с категорией «нет категории», или 126 — если не входит в реестр объектов классификации в сфере туристской индустрии.
- Тип строения объектов средства размещения (СР) — средство размещения заполняет самостоятельно.
- Тип строения объектов некапитального средства размещения (СР) — средство размещения заполняет самостоятельно.
3. На третьей странице заполнены данные о номерном фонде и сведения о размещенных лицах.
1) Раздел 2. Номерной фонд, единица:
- Строка 201 («Число номеров - всего») — берется общее количество номеров из раздела «Номерной фонд» на конец выбранного периода (месяц). Примечание: номера с признаком «Не учитывать в статистике» не включаются в общее количество номеров (исключаются из показателя).
- Строка 202 («Из них: высшей категории») — средство размещения заполняет самостоятельно.
- Строка 203 («Из них: новые [введенные в отчетном месяце]») — средство размещения заполняет самостоятельно.
- Строка 204 («Число проданных номеров [ежесуточно] [для гостиниц]») — указывается число проданных номеров (ежесуточно) для средств размещения, у которого на странице 2 отчета в поле 101 («Гостиница») стоит отметка «1». Примечание: номероночи в номерах с признаком «Не учитывать в статистике» в показатель не включаются.
- Строка 205 («Число мест») — указывается число номеров из строки 201, умноженное на количество мест в каждом номере. Число мест в номере берется из раздела «Управление номерами» → «Категории номеров» → категория номера → блок «Вместимость номера» → сумма полей «Количество основных мест» и «Количество доп. мест». Примечание: места в номерах с признаком «Не учитывать в статистике» в показатель не включаются.
- Столбец «из них в модульных некапитальных средствах размещения» — средство размещения заполняет самостоятельно.
2) Раздел 3. Сведения о размещенных лицах и доходах от предоставляемых услуг:
- Строка 301 («Число ночевок») — указывается сумма номероночей по всем бронированиям за отчетный период.
- Строка 302 («В том числе: граждан России») — рассчитывается аналогично строке 301, но только для гостей с гражданством «Российская федерация» или «Не выбрано».
- Строка 303 («В том числе: иностранных граждан») — рассчитывается аналогично строке 301, но только для гостей, у которых указано гражданство другой страны.
- Строка 304 («Численность размещенных лиц - всего») — указывается количество гостей, у которых дни проживания попадали на выбранный период.
- Строка 305 («В том числе: граждан России») — рассчитывается аналогично строке 304, но только для гостей, у которых указано гражданство «Российская федерация» или «Не выбрано».
- Строка 306 («В том числе: иностранных граждан») — рассчитывается аналогично строке 304, но только для гостей, у которых указано гражданство другой страны.
- Строки 307, 308, 309 — средство размещения заполняет самостоятельно.
- Строка 310 («Из строки 304 численность размещенных лиц, дата заезда которых приходится на отчетный месяц [за исключением лиц, размещенных в предыдущие месяцы] - всего») — указывается количество гостей, у которых дата заезда попадает в выбранный период.
- Строка 311 («В том числе: граждан России») — рассчитывается аналогично строке 310, но только для гостей с гражданством «Российская Федерация» или «Не выбрано».
- Строка 312 («В том числе: иностранных граждан») — рассчитывается аналогично строке 310, но только для гостей с гражданством другого государства.
- Строки 313–317 — средство размещения заполняет самостоятельно.
- Столбец «из них в модульных некапитальных средствах размещения» — средство размещения заполняет самостоятельно.
Примечание. При расчете показателей строк 301–306 и 310–312 не учитываются гости, проживающие в номерах с признаком «Не учитывать в статистике».
Гости с гражданством «Негражданин Эстонии» или «Негражданин Латвии» также не учитываются в отчете. Если у вас есть такие гости, скорректируйте в отчете численность размещенных лиц. Информацию о количестве таких гостей можно найти в отчете «Список гостей».
4. Четвертая страница содержит «Раздел 4. Распределение численности размещенных иностранных граждан по целям поездок, продолжительности пребывания и стране гражданства, человек».
Особенности:
- Раздел заполняется только при формировании отчета за декабрь, март, июнь, сентябрь. Данные охватывают предыдущие три месяца, включая отчетный. Например, в отчете за март приводятся сведения за январь, февраль и март.
- Информация берется из отчета «Список гостей». В отчет включаются только иностранные гости с указанным гражданством другой страны. Гости с гражданством «Российская Федерация» и без указанного гражданства в отчет не попадают.
- Строка 401 («Без ночевки - всего») включает гостей с количеством ночей «0».
- Столбец «Всего по целям поездок» содержит сумму значений по столбцам с целями поездок в пределах одной строки.
- Гости, проживавшие в номерах с признаком «Не учитывать в статистике», в раздел не включаются.
Соответствия между целями из справочника «Цель визита» и категориями раздела:
- Отпуск, досуг и отдых — цель «Туризм»;
- Образование и профессиональная подготовка — цель «Учеба»;
- Лечебные и оздоровительные — цель «Лечение»;
- Религиозные/паломнические — цель «Гуманитарная»;
- Деловые и профессиональные — цели «Служебная», «Командировка (деловая)», «Работа», «Транзит»;
- Прочие — цели «Другое», «Частная», и добавленные вручную цели визита.
5. На пятой странице находится «Раздел 5. Распределение численности размещенных граждан России по целям поездок и продолжительности пребывания, человек».
Особенности:
- Раздел заполняется только при формировании отчета за декабрь, март, июнь, сентябрь. Данные охватывают предыдущие три месяца, включая отчетный. Например, в отчете за март приводятся сведения за январь, февраль и март.
- Информация берется из отчета «Список гостей». В отчет попадают гости с гражданством «Российская Федерация» и гости, у которых гражданство не указано — они автоматически считаются россиянами.
- Строка 501 («Без ночевки») включает гостей с количеством ночей «0».
- Столбец «Всего по целям поездок» содержит сумму значений по столбцам с целями поездок в пределах одной строки.
- Гости, проживавшие в номерах с признаком «Не учитывать в статистике», в раздел не включаются.
Соответствия между целями из справочника «Цель визита» и категориями раздела:
- Отпуск, досуг и отдых — цель «Туризм»;
- Образование и профессиональная подготовка — цель «Учеба»;
- Лечебные и оздоровительные — цель «Лечение»;
- Религиозные/паломнические — цель «Гуманитарная»;
- Деловые и профессиональные — цели «Служебная», «Командировка (деловая)», «Работа», «Транзит»;
- Прочие — цели «Другое», «Частная», и добавленные вручную цели визита.