API помогает TL: WebPMS и 1C обмениваться данными. Вам не придется вручную переносить и создавать документы — достаточно один раз настроить связку через API.
Из TL: WebPMS в 1C передаются:
оплаты бронирований и платные услуги;
начисления от продажи услуг, которые не связаны с проживанием;
наличные платежи и платежи банковской картой, оформленные в TL: WebPMS.
На основе этих данных в 1С могут создаваться различные документы:
TL: WebPMS | 1С |
Начисления | Счета, акты выполненных работ (реализация товаров и услуг), счета-фактуры. |
Наличные платежи | Приходные кассовые ордеры и расходные кассовые ордеры для возврата денежных средств. |
Электронные платежи | Документы «Операции по платежным картам». |
Примеры документов, которые создаются в 1С:
Поступления на расчетный счет гостиницы выгружаются из 1С в TL: WebPMS в виде платежей по бронированию. Чтобы документ «Поступление на расчетный счет» выгрузился в TL: WebPMS и привязался к брони, выберите документ-основание в выписке.
Документ-основание — это счет на оплату, который ранее был загружен из TL: WebPMS.
Если по какой-то причине платеж не привязался к бронированию автоматически, он окажется в списке «Недоставленные платежи».
Читайте подробности в статье «Как обрабатывать платежи недоставленные из 1С».