Перейдите в блок «Основные настройки» и заполните реквизиты для документов 1С.
Загрузка агентских и не агентских броней
Компания-агент — это организация, которая является источником бронирований гостей. Это могут быть каналы продаж, туристические агентства и туроператоры, с которыми сотрудничает средство размещения.
Агентские брони — это бронирования, которые совершаются через туристические агентства, а не напрямую через отель или его веб-сайт. Туристические агентства могут быть как традиционными, с физическими офисами, так и онлайн-платформами.
1. Отметьте галочкой опцию «Загрузка агентских броней», чтобы загружать брони в 1С, если средство размещения работает с компаниями-агентами.
2. Поставьте галочку «Загружать не агентские брони», чтобы загрузить в 1С все остальные бронирования от юрлиц и физлиц из модуля бронирования TL: Booking Engine или TL: WebPMS.
API Key
API Key — ключ для работы модуля через API, который вам выдал сотрудник TravelLine.
1. Вставьте ключ и нажмите «Проверить API key».
2. Вы увидите сообщение о готовности API к работе.
Организация для загрузки
Укажите данные юрлица средства размещения.
Банковский счет (основной)
В поле введите номер основного банковского счета юрлица, на который приходят все документы.
Подразделение
Укажите структурное подразделение, к которому будут относиться документы, создаваемые в TL: WebPMS.
Основной склад
Выберите, на какой склад в средстве размещения будут приходить поступления товаров и с какого склада будут списываться расходные материалы.
Выставлять документы на каждое физлицо
Используйте в 1С опцию «Выставлять документы на каждое физлицо», чтобы выставить документы на одно общее физлицо или для каждого физлица в отдельности.
Опция отмечена галочкой. Документы будут выставлены для каждого гостя отдельно. Например, для Иванова и для Петрова будут выставлены два отдельных комплекта документов.
Опция галочкой не отмечена. Все документы будут оформлены на одного общего гостя, который заведен в 1С — на «Физическое лицо» или «Общего гостя».
Обратите внимание. Пакеты документов для юрлиц выставляются на каждое юрлицо отдельно.
Валюта по умолчанию
Выберите валюту, в которой будет вестись учет.
Группа для новых контрагентов, юр.лица
Обратите внимание. В 1С создавать новых контрагентов вручную не требуется — они автоматически добавляются в базу при выгрузке из TL: WebPMS.
Создайте папку, в которую будут добавляться новые юрлица и физлица, например, «Группа для новых контрагентов».
Группа для новых контрагентов, физ.лица
Обратите внимание. В 1С создавать новых контрагентов вручную не требуется — они автоматически добавляются в базу при выгрузке из TL: WebPMS.
Создайте папку, в которую будут добавляться новые юрлица и физлица, например, «Группа для новых контрагентов».
Обновлять реквизиты существующих контрагентов
Установите галочку, чтобы автоматически обновлять реквизиты существующих контрагентов.
Группа для новой номенклатуры
В 1С не требуется вручную создавать услуги. Если при выгрузке в 1С услуга не будет найдена — будет автоматически создана новая запись.
Обратите внимание. Поиск номенклатуры в базе 1С осуществляется по наименованию.
Номенклатура — это перечень услуг и товаров, которые приобретает, производит или реализует организация.
Выберите в 1С папки для хранения новых номенклатур товаров и услуг соответственно. В эти папки при выгрузке будут автоматически добавляться все новые товары или услуги, которые поступают из TL: WebPMS.
Например, постоянные гости всегда бронировали проживание и баню, а новый гость заказал проживание, баню и ужин — ужин будет автоматически добавлен в папку «Новые услуги» в номенклатуре 1С.
Единица для новой номенклатуры
Выберите единицу измерения для создаваемой в 1С номенклатуры по товарам и услугам.
Обратите внимание. Если единицу измерения «штука» изменить на «сутки», все последующие документы будут автоматически использовать измененную единицу.
Проводить документы
Выберите способ проведения документов: вручную или автоматически.
Если галочка установлена, документы из TL: WebPMS будут проводиться автоматически — система самостоятельно сформирует бухгалтерские проводки.
Если галочка не установлена — нажмите кнопку «Провести», чтобы провести каждый документ вручную.
Создавать отдельный договор для брони
Обратите внимание. В соответствии с правилами бухгалтерского учета, каждое финансовое обязательство должно быть документально оформлено.
Используйте опцию «Создавать отдельный договор для брони» в 1С, чтобы создать отдельный договор для каждого проживания физлица.
Если галочка установлена, при каждом визите гостя, в том числе и повторном, сформируется отдельный договор. В 1С будет видна статистика по гостям и их приездам.
Если галочка не установлена, договоры будут создаваться на одного контрагента.