Как работать с замками Bonwin в TL: WebPMS
Bonwin — это система электронных замков, которые устанавливаются в номерах гостиниц, отелей и хостелов. Bonwin работает совместно с TL: WebPMS — в номерном фонде каждому корпусу, этажу и комнате присваивается определенный номер замка, а в карте брони ключи кодируются. При заселении гость получает свой электронный ключ, чтобы попасть в забронированный номер.
Интеграция с Bonwin поддерживает работу с замками:
Автономные (серия 803);
Сетевые проводные (серия 823);
Сетевые беспроводные (серия 823WF).
Что необходимо для настройки интеграции
Действующая подписка на TL: WebPMS по тарифам Standart и выше.
Установить API-сервер и настроить сервис по работе с замками Bonwin.
Для приобретения, настройки замков, установки API-сервера нужно обращаться к представителям компании Bonwin.
Контакты:
телефон +7 (495) 445-45-00, info@e-locks.ru
Настройте интеграцию TravelLine: WebPMS с сервисом Bonwin
1. Перейдите в раздел «Настройки» → «Электронные ключи». Выберите систему Bonwin (1).
2. Ключ для интеграции с внешней системой (2) скопируйте и используйте при настройке агента «TravelLine Агент».
3. Укажите тип карты (3) для замков, установленных в средстве размещения. Тип карты можно узнать из спецификации замков или уточнить у представителей компании Bonwin.
4. Пароль (4) будет использоваться при прошивке ключей для дополнительной защиты от копирования карт доступа. Его указывать не обязательно.
5. В поле «URL host» (5) укажите локальный адрес сервера Bonwin в следующем виде: http://(IP адрес сервера):3000. Если агент «TravelLine Агент» установлен на той же локальной машине, что и сервер Bonwin, введите IP адрес http://localhost:3000
6. Нажмите «Сохранить». Интеграция с Bonwin настроена.
Настройте номерной фонд
1. Откройте программу по управлению замками Bonwin и перейдите в «Настройка системы» → «Тип/этаж/здание».
На вкладке «Здания отеля» и «Этажи в зданиях» скопируйте коды замковой системы для каждого здания и этажа:
Обратите внимание: скриншоты сделаны из ПО по управлению автономными замками серии 803, для других серий замков скриншоты могут незначительно отличаться.
2. Откройте раздел «Управление отелем» TL: WebPMS и перейдите в подраздел «Номерной фонд», вкладка «Корпуса и этажи»:
В поле «Код замковой системы» (1) для корпуса вставить скопированный код здания из системы Bonwin.
В поле «Код замковой системы» (2) для каждого этажа скопируйте соответствующий код этажа из системы Bonwin.
3. Откройте программу по управлению замками Bonwin и перейдите в «Настройка системы» → «Настройка номеров».
Скопируйте коды замковой системы для каждого номера:
В разделе «Управление отелем» TL: WebPMS в подразделе «Номерной фонд» откройте вкладку «Номерной фонд»:
Во вкладке «Номерной фонд» для каждой комнаты укажите номер из программы Bonwin.
Создавайте ключи
Чтобы выдать гостю ключ от забронированного номера, кликните левой кнопкой мыши на бронь в шахматке и нажмите на кнопку «Выпуск ключа» в открывшемся окне:
Или перейдите в карту брони и нажмите кнопку «Выпустить ключ»:
Срок действия ключа автоматически выбирается в соответствии со временем заезда и выезда гостя. Выберите количество ключей и нажмите на кнопку «Подтвердить»:
Вставьте карту-ключ в энкодер:
Важно: при создании первого ключа на комнату в брони/размещении создается так называемый «новый ключ». Такой ключ блокирует все ранее выданные на комнату ключи, включая копии ключей. При создании второго и последующего ключа автоматически создается «ключ-копия». Такие ключи работают параллельно с новым ключом и другими копиями.
Смотрите историю создания ключей
Чтобы узнать, когда гость получил ключ и от какого номера, перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Электронные ключи» → блок «Список выданных ключей»:
