iLocks Online — это комплексное решение онлайн электронных замков производства компании iLocks, обеспечивающие контроль и онлайн мониторинг доступа в номера гостиниц, отелей, апартаментов. iLocks Online работает совместно с TL: WebPMS. В номерном фонде каждой комнате присваивается определенный номер замка, а в карте брони ключи кодируются. При заселении гость получает свой электронный ключ, чтобы попасть в забронированный номер.
Что необходимо для настройки интеграции
Действующая подписка на TL: WebPMS по тарифам Standart и выше.
Действующая лицензия для подключения сервиса iLocks.
Установить и настроить сервис iLocks.
Для настройки интеграции установленных замков iLocks Online 433 с TL: WebPMS, приобретения лицензии и настройки «Интерфейса (сервис iLocks) — интеграции с PMS отеля», приобретения программно-аппаратного комплекса iLocks Online 433 нужно обращаться к представителям iLocks.
Контакты: https://ilocks.ru, sale@ilocks.ru, 8 800 200-82-84.
Установите сервис iLocks
Важно: для корректной работы сервиса интеграции iLocks и TL: WebPMS, у компьютера, на который будет установлен сервис iLocks, должен быть локальный статический сетевой IP-адрес.
1. Запустите от имени Администратора файл iLocksServiceOnline433Install.exe. Для этого кликните на файл правой кнопкой мышки и выберите пункт «запуск от имени администратора».
2. В открывшемся окне установки интерфейса выберите нужный режим установки — «Установка компонентов» или «Обновление системы». Подтвердите установку компонентов, нажав на «Далее».
3. На странице детальных настроек компонентов укажите текущий локальный статический IP-адрес компьютера. Далее следуйте инструкциям мастера установки. В процессе установки будут установлены и сконфигурированы компоненты Служб IIS и Microsoft .NET 6 — Windows Server Hosting.
4. В левом нижнем углу рабочего стола нажмите «Пуск» → раздел «Средства администрирования Windows» → выберите «Диспетчер служб IIS».
5. В диспетчере служб IIS проверьте, что сервис iLocks 433 и службы IIS запущены и работают.
6. В папку с установленным сервисом (по умолчанию C:\Ilocks\Service433\ ) скопируйте лицензионный файл licenses.lic, предоставленный компанией iLocks и перезапустите службы IIS в диспетчере служб IIS.
Настройте сервис iLocks
1. В адресной строке браузера введите ссылку http://(IP адрес):8045, указав IP-адрес компьютера с установленным сервисом iLocks. Введите логин и пароль, предоставленные компанией iLocks.
2. После авторизации введите параметры в настройках сервиса:
«Ключ обмена и авторизации» скопируйте из настроек TL: WebPMS. Для этого перейдите в раздел «Настройки» → «Электронные ключи», выберите систему API (1) и скопируйте ключ из поля «Ключ для интеграции с внешней системой» (2).
3. В поле «Адрес сервиса» введите IP-адрес http://<ip-адрес>:8090 , указав IP-адрес компьютера с установленным сервисом iLocks.
4. В разделе «Энкодеры» введите серийный номер используемого энкодера.
5. Введите логины и пароли пользователей, которые будут прошивать ключи.
Важно: логин для энкодера должен совпадать с Логином администратора в TL: WebPMS и Программно-аппаратном комплексе iLocks Online 433.
Для автоматического переподключения нескольких пользователей при работе с одним энкодером, необходимо в разделе «Энкодер» добавить несколько записей с одинаковым серийным номером энкодера и логином, паролем каждого пользователя. При этом в комплексе iLocks Online 433 энкодеры должны быть отвязаны от всех пользователей системы.
6. После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить», затем «Привязка энкодера». При успешном сохранении параметров и привязки энкодера, текст кнопки изменится на «Успешно».
Настройте подключение TL: WebPMS к сервису управления iLocks
1. Перейдите в раздел «Настройки» TL: WebPMS → «Электронные ключи».
2. Выберите систему API. Введите в поле «API host» (1) сетевой адрес сервиса iLocks в следующем виде: http://<ip-адрес>:8045/api/manager
3. В поле «API key» (2) укажите значение 3108020718.
Настройте номерной фонд
1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Номерной фонд».
2. На вкладке «Номерной фонд» каждой каждому номеру необходимо назначить «№ в замковой системе». Используйте номера системы iLocks Online, например 1.1.101.
Создавайте ключи
1. Чтобы выдать гостю ключ от забронированного номера, кликните левой кнопкой мыши на бронь в шахматке и нажмите на кнопку «Выпуск ключа» в открывшемся окне:
Или перейдите в карту брони и нажмите на кнопку «Выпустить ключ»:
2. Срок действия ключа автоматически выбирается в соответствии со временем заезда и выезда гостя. Выберите количество ключей и нажмите на кнопку «Подтвердить»:
3. Положите карту на устройство для кодирования карт и нажмите на кнопку «Подтвердить»:
Важно: при создании первого ключа на комнату в брони или размещении создается так называемый «новый ключ». Такой ключ блокирует все ранее выданные на комнату ключи, включая копии ключей.
Выпуск дополнительного электронного ключа
1. Чтобы выпустить ключи для второго и последующих гостей, проживающих в номере, перейдите в карту брони на вкладку «Электронные ключи» и нажмите «Добавить ключ»:
2. В открывшемся окне выберите второго гостя, положите карту на устройство для кодирования карт и нажмите «Подтвердить».
3. В списке выданных ключей отображаются строки с действующими картами «Guest card» — ключ карта первого гостя и «Joiner» — дополнительная ключ карта второго гостя. Все предыдущие ранее выпущенные ключи карты блокируются и перейдут в статус «Отмененная».
Смотрите историю создания ключей
Чтобы узнать, когда гость получил ключ и от какого номера, перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Электронные ключи» → блок «Список выданных ключей»:
