Если гость — гражданин Российской Федерации, в бронировании в шахматке TL: WebPMS автоматически формируются анкета гостя по форме №10 и согласие на обработку персональных данных.
Документ «Анкета гостя и согласие на обработку персональных данных» создается отдельно для каждого гостя с гражданством РФ, независимо от возраста.
Чтобы скачать документ:
1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Шахматка броней» → найдите нужную бронь → нажмите «Редактировать».
2. Заполните информацию о гостях в блоке «Гости». Для появления документа «Анкета гостя и согласие на обработку персональных данных» укажите гражданство гостя — «Российская Федерация». Сохраните изменения.
3. На вкладке «Документы» появится документ «Анкета гостя и согласие на обработку персональных данных».
Обратите внимание. Если гражданство гостя не выбрано, анкета гостя и согласие на обработку персональных данных не сформируются.
В документ автоматически выгружаются данные гостя и средства размещения. Дата заполнения равна дате заезда.
Вид анкеты соответствует нормам, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
Гость должен отметить галочкой согласие с ценами, правилами проживания, прейскурантом на возмещение ущерба и требованиями по электро- и пожарной безопасности.
Средству размещения также необходимо получить согласие на обработку персональных данных — этот документ находится на второй странице после анкеты.
Документ можно скачать или распечатать, используя иконки в верхней части страницы. При необходимости можно распечатать каждую страницу отдельно.
Также документ можно скачать и распечатать через панель быстрого действия. Для этого выберите бронирование в шахматке и нажмите на иконку «Документы».
Откроется список всех документов по бронированию, где вы сможете выбрать нужный файл.
