RUS
  • RUS
  • ENG
  • THA
  • VIE
  • IND
  • MSA
  • HIN
  • TUR

Как работать с модулем «Миграционный учет» в TL: WebPMS

Последние изменения: 12.07.2024

В соответствии с законодательством Российский Федерации, необходимо каждый день предоставлять в МВД сведения о проживающих гостях. TL: WebPMS «Модуль миграционного учета» поможет избежать ошибок в ручном заполнении анкет и сэкономит время на заполнение данных в двух местах — в шахматке TL: WebPMS и в канале передачи уведомлений в МВД. Для подключения Модуля миграционного учета оставьте заявку на sales@travelline.ru.



С какими каналами передачи уведомлений работает Модуль миграционного учета

Интеграция возможна со следующими каналами передачи уведомлений:

  • ЕПГУ (Госуслуги);

  • СКАЛА;

  • ЕСРГ (ООО Технологии);

  • ПК Вега;

  • Контур.ФМС;

  • Континент-сервис;

  • СБИС.

Каналы передачи уведомлений могут отличаться в зависимости от региона.

В этой статье мы рассмотрим, как работать в Модуле миграционного учета с каналами Контур.ФМС, ПК Вега, Континент-сервис, СБИС. Воспользуйтесь отдельными инструкциями, если вы работаете с ЕПГУ (Госуслуги) и СКАЛА.


Как работать с Модулем миграционного учета

1. Перейдите в раздел «Миграционный учет» → «Настройки». 

В этом разделе выберите ваш канал передачи уведомлений в МВД. Ниже появится инструкция, как начать работать с каналом. Воспользуйтесь ею, если вы еще не заключили договор с каналом. Нажмите «Сохранить».


Примечание: с марта 2024 года автоматизированная система «ЭЛПОСТ» недоступна для подключения.


2. Перейдите в раздел «Уведомления о прибытии». Здесь появятся уведомления всех гостей, которых вы заселили в шахматке.


В разделе «Уведомления о прибытии» имеется несколько фильтров. Вы можете искать уведомления:

  • по статусу;

  • по гражданству гостя;

  • по дате заезда или выезда гостя.


Справа в списке уведомлений отображаются их статусы: «Не заполнено», «Готово к отправке», «Выгружено», «Зарегистрировано».


3. Уведомления со статусом «Готово к отправке» доступны для выгрузки в файл csv или xml-архив. Этот файл необходимо загрузить в канал передачи уведомлений в МВД.

Обратите внимание. Модуль миграционного учета собирает, группирует и помогает правильно заполнить уведомления. Скачать файл с уведомлениями и загрузить их в канал передачи уведомлений необходимо вручную.


Как подготовить уведомления о прибытии

В разделе «Уведомления о прибытии» находятся уведомления всех гостей, которые были заселены в шахматке.

Статус «Не заполнено» отображается по гостям, чей профиль не заполнен полностью.


Вы можете заполнить недостающую информацию о госте в разделе «Уведомление о прибытии». Уведомление о прибытии гостя поменяет статус на «Готово к отправке».  


Чтобы заполнить уведомление:

1. Кликните на имя гостя или справа кнопку «Действие» → «Редактировать».


2. Откроется анкета, которую необходимо заполнить данными гостя. Некоторые поля отмечены восклицательным знаком — так программа предупреждает, что эти поля обязательны для отправки уведомления в МВД.


3. После заполнения нужных данных, статус уведомления изменится на «Готово к отправке».


Особенности работы с уведомлениями о прибытии

1. Для гостей, у которых регион прописки соответствует региону средства размещения, не создаются уведомления.

2. Чтобы информация выгрузилась из анкеты гостя в шахматке в анкету в модуле миграционного учета, информация о госте — паспортные данные, дата рождения и т. д., — должна быть заполнена до заселения.

Если информация о госте заполнена после заселения, то отмените заселение по бронированию → сохраните → заселите вновь → сохраните. Данные из анкеты гостя в шахматке выгрузятся в модуль миграционного учета.

Или перейдите к редактированию анкеты в модуле миграционного учета в разделе «Уведомление о прибытии».

Обратите внимание. При заполнении анкеты в модуле миграционного учета, данные гостя не выгружаются в его профиль в шахматке — информация останется только в модуле миграционного учета.

 

Как выгрузить уведомления о прибытии

После того, как все анкеты будут заполнены, выгрузите уведомления в файл csv или xml-архив.

1. Нажмите кнопку «Выгрузить csv для отправки» или «Выгрузить xml-архив для отправки». Файл загрузится на компьютер и будет содержать все уведомления со статусом «Готово к отправке».


Статус уведомлений «Готово к отправке» изменится на «Выгружено».


Если после выгрузки всех уведомлений к вам заехал новый гость, есть возможность выгрузить уведомление гостя отдельно. Для этого заполните его анкету → напротив уведомления нажмите кнопку «Действие» → выберите «Выгрузить csv» или «Выгрузить xml».


2. Зайдите в личный кабинет канала передачи уведомлений — например, «Контур.ФМС», — и загрузите скачанный файл. После того, как уведомления будут загружены в канал передачи уведомлений, они будут готовы к отправке в МВД. Как выгрузить уведомления в МВД, вы можете узнать в технической поддержке канала.

3. В Модуле миграционного учета вы можете отметить, что уведомление о прибытии гостя было отправлено в МВД. Для этого выберите действие «Завершить регистрацию».


Статус уведомления изменится на «Зарегистрировано». Этот статус устанавливается вручную. Анкета в уведомлении со статусом «Зарегистрировано» недоступна для редактирования.


Примечание: чтобы анкета со статусом «Зарегистрировано» снова стала доступна для редактирования, выберите действие «Выгрузить csv» или «Выгрузить xml». Статус изменится на «Выгружено» и вы сможете внести изменения в анкету.

Помогла ли вам статья?