Закрывающий чек должен печатать объект размещения на основании действующего законодательного порядка кассовой дисциплины - правки к ФЗ-54 вступили в силу с 1 июля 2019 года. Это важно, так как данные уходят в Федеральную налоговую службу.
Если момент оказания услуги уже наступил, то необходимо распечатать чек на зачет аванса.
В TL: WebPMS работает интеграция с контрольно-кассовыми машинами (ККМ). Чеки печатаются во время оформления платежа. При авансовом платеже гостю выдается чек на предоплату, а при выезде — чек на полный зачет аванса. Подробности смотрите в статье «Как печатаются чеки на предоплату, аванс и зачет аванса».
При оплате бронирований, например, через эквайринг ООО «Комфорт Букинг» первый чек на предоплату автоматически отправляется гостю на почту, указанную при бронировании. Инструмент печати закрывающего чека через TL: WebPMS уже доступен отелям, которые используют интернет-эквайринг от компании Комфорт Букинг. Функционал описан в статье.
Если чек на предоплату уже есть и предоплата была через агента, то вы можете распечатать чек на зачет аванса с помощью ККМ-сервера.
Как напечатать чек на зачет аванса в ККМ
Чтобы распечатать чек на зачет аванса через ККМ-сервер cледуйте инструкции.
1. Откройте браузер, в котором установлено расширение ККМ-сервера. В правом верхнем углу в списке запущенных расширений найти иконку ККМ-сервера и кликните на нее мышкой.
2. В открывшемся окне нажмите «Настроить».
3. В программе ККМ-сервера выберите «Регистрация чека» и в списке оборудования выберите кассу, на которой будет печататься чек.
4. Заполните реквизиты чека:
тип чека: «Продажа: чек прихода»;
система налогообложения - выберите вашу систему налогообложения;
заполните ФИО кассира;
заполните ИНН организации;
наименование товара возьмите из чека аванса (“Проживание…..”);
количество возьмите из чека аванса (“1”);
цену возьмите из чека аванса;
ставку НДС возьмите из чека аванса;
признак способа расчета - «Полный расчет»;
признак предмета расчета - «Услуга»;
доп. реквизит - укажите номер брони из чека аванса;
зачет аванса - сумму возьмите из чека аванса.
5. Распечатайте чек.
