Отчет «Баланс бронирований» позволяет увидеть состояние по балансам бронирований средства размещения. Позволяет отслеживать состояние оплаты и дебиторскую задолжность.
Данные в отчете обновляются один раз в сутки в 05:00 по времени средства размещения.
Как сформировать отчет
Чтобы сформировать отчет:
1. В поле «За период» укажите, за какой период нужно сформировать отчет.
2. Настройте фильтры:
В фильтре «Сформировать» выберите, по какой дате нужно сформировать отчет: по дате бронирования, заезда или выезда.
В фильтре «Статус бронирования» выберите, по каким бронирования сформировать отчет: активным и/или отмененным.
В фильтре «Способ гарантии» выберите нужные способы оплаты для отчета.
В фильтрах «Компания-заказчик» и «Компания-агент» выберите компании, если нужно сформировать отчет по отдельным компаниям.
В фильтре «Баланс» выберите, брони с каким балансом выводить в отчет: положительным, нулевым и/или отрицательным.
положительный — гость ещё не оплатил проживание полностью;
нулевой — бронирование полностью оплачено;
отрицательный — есть переплата по брони и необходим возврат;
3. Нажмите на кнопку «Вид» и отметьте, какие столбцы показывать в отчете.
4. Нажмите «Применить фильтр».
Какие показатели есть в отчете
Номер бронирования.
Дата бронирования
Тариф - тариф, по которому сделана бронь.
Компания-заказчик - информация о компании-заказчике, если бронь создана от компании-заказчика.
Компания-агент- информация о компании-агенте, если бронь создана от компании-агента.
ФИО организатора (заказчика) - информация об организаторе бронирования.
Дата заезда.
Дата выезда.
Статус бронирования - активное или отмененное бронирование.
Способ гарантии - способ оплаты по бронированию, указанный в карте брони.
Количество номеров - количество забронированных номеров в бронировании.
Количество человек - количество человек по вариантам размещения в бронировании.
Взрослых - количество взрослых гостей, указанных в бронировании.
Детей - количество детей, указанных в бронировании.
ADR - средняя цена ночи (без учета дополнительных услуг);
Стоимость - общая стоимость бронирования.
Оплачено - информация о том, сколько денег зафиксировано на счетах бронирования (в том числе предоплаты по бронированиям, созданных с помощью формы бронирования на официальном сайте);
Баланс - текущий баланс бронирования.
Чтобы сохранить отчет на компьютере, нажмите на кнопку «Экспорт в XLS».