В шахматке TL: WebPMS автоматически формируются следующие документы по брони:
счет гостиницы. Работа со счетом более подробно рассмотрена в статье «Как выставить счет по брони в TL: WebPMS»;
счет на предоплату по безналичному расчету при выборе способа оплаты «Безналичный расчет для юр. лиц (счет выставлять автоматически)»;
банковская квитанция для безналичной оплаты физ. лицом при выборе способа оплаты «Банковский перевод для физ. лиц (счет выставляется автоматически)»;
акт выполненных работ при выборе способа оплаты «Банковский перевод для физ. лиц (счет выставляется автоматически)»;
гостевой ваучер;
уведомление о прибытии и уведомление об убытии для иностранных граждан.
Также можно загрузить свой шаблон документа. Как это сделать более подробно рассмотрено в статье «Как создать шаблон документа».
Чтобы посмотреть, сохранить или распечатать документ по брони в TL: WebPMS:
1. Откройте страницу «Шахматка броней» в разделе «Управление отелем».
2. Найдите в шахматке нужную бронь и кликните на нее левой кнопкой мыши.
Далее есть два варианта просмотра информации по документам.
Первый способ:
1) В открывшемся окне нажмите на кнопку «Редактировать».
2) В карте брони перейдите во вкладку «Документы» и найдите документ:
3) В столбце «Действие» выберите просмотр:
4) Распечатайте или экспортируйте документ:
Второй способ:
1) В открывшемся окне нажмите на кнопку «Документы»
2) В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на него:
3) Например, документ "Гостевой ваучер". Распечатайте или экспортируйте документ:
