Чтобы создать бронь на юридическое лицо, в личном кабинете TravelLine перейдите в раздел «Управление отелем» → «Шахматка броней».
Нажмите «Создать бронь».
На странице «Создание брони» пройдите 2 шага.
Шаг 1. Даты проживания и количество гостей
1. Выберите даты заезда и выезда и укажите количество гостей.
2. Нажмите «Укажите название компании и реквизиты» в поле «Компания-заказчик» или «Компания-агент» как показано на скриншоте.
Компания-агент — компания, которая помогает с поиском гостей (OTA, каналы продаж).
Компания-заказчик — компания, которой предоставляются услуги.
Обратите внимание. Если бронирование пришло из канала продаж, данные по компании автоматически добавляются в бронирование.
3. В открывшемся окне «Компания» выберите компанию из списка или добавьте новую компанию. Заполните необходимые данные и нажмите «Сохранить».
Обратите внимание. Чтобы добавить компанию из списка, ее необходимо создать в разделе «Управление отелем» → «Справочники компаний». Подробнее читайте в статье «Как добавить компанию в справочник».
Шаг 2. Параметры проживания
1. В блоке «Гости» заполните необходимые данные и поставьте галочку «Посылать уведомление по email». После завершения бронирования, гость получит подтверждение о бронировании, счет на предоплату по безналичному расчету и акт выполненных работ. Эти документы Платформа TravelLine формирует автоматически.
2. В блоке «Расчеты» укажите способ оплаты «Безналичный расчет для юр. лиц».
3. В блоке «Дополнительные параметры» укажите источник брони, цель визита, выберите язык для уведомлений гостя. При необходимости добавьте комментарий, который отобразится у гостя в подтверждении бронирования. Нажмите «Завершить».
